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关于制度发布流程的最新通知

发表于:2008-07-24 16:54:42来源:总经理工作部

分公司各部门:
      原有的OA系统上的制度征求意见稿及制度发布稿经过一段时间的试运行,在征求公司员工的基础上,经分公司研究,我们对其进行了修改,制度征求意见稿、制度发布稿已经整合到一起,即以后制度征求意见及领导签发在一张表单上完成,现对相关情况说明如下:
      1、相关部门人员的意见由部门负责人自行组织征集,部门负责人必须经过汇总、统一意见以后才可在表单上提交本部门意见,部门其它人员的个人意见不能直接在表单上反映。相关部门没有意见的,可以写“无意见”。
      2、起草(修订)部门须根据制度的性质确定需要征求的相关部门和公司相关领导的意见(即:并非每个制度都要征求所有其他部门和所有公司领导的意见)。本次修订后的制度发布稿中,有部分流程需发起人加签。请发起人密切跟踪制度运转情况,认真对照制度发布稿中备注栏的相关说明,按要求加签。制度发布流程可见发布稿中的相关链接。
      3、制度经总经理签发后,起草(修订)部门应将电子文本交给总经理工作部统一发布,所有已发布的制度将由总经理工作部在分公司网站上公布(公司员工需登陆后才可查看)。除非有涉及保密等特殊情况,今后制度发布不得以纸质的形式运转。
      4、以上情况只适用于公司行政性制度的发布,发布党的文件等由党群部另行制定。
      执行过程中如有问题,请联系总经理工作部陈肖华、孔田进,联系电话:8110、8117。
      特此通知。

 

                              总经理工作部

                         二○○九年二月二十五日

 

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